Büyük düşün küçük harca!

görsel www.observer.com’dan alınmıştır.

Geçenlerde burada (Mountain View) bir arkadaşımızın ofisini ziyarete gittik. Büyük bir plazanın bir katında olan ofiste, her odada çalışma masaları vardı. Her masa bir girişimciye aitti. Ofiste çay-kahve, atıştırmalıkların olduğu tam donanımlı mutfak ve toplantı odası vardı. Teknik anlamda hızlı internet bağlantısı ve ofis cihazları ile donanmış bir çalışma ortamı hazırlanmıştı. Arkadaşım bu ofiste çalışmak için bir para ödemiyordu. Bu harika çalışma ortamını YouTube’un kurucusu finanse ediyordu ve bizzat kendisi de ofiste bulunup genç girişimci arkadaşlarla iletişim halinde bulunuyordu.

Amerika’da özellikle Silikon Vadisi’nde bu tarz incubator (kuluçka merkezleri) adı verilen çalışma ortamları çok fazla. Kimilerine çok küçük miktarlarda kira ödüyorsunuz kimileri ise büyük şirketlerin sponsorluğunda ücretsiz oluyor. Bazıları da üniversitelerin tekno parklarında girimciye bu ortamı sunuyor. Sizden tek beklenen, gerçekten bir fikir üzerinde çalışmanız ve ortaya birşeyler çıkarmanız.

Bu merkezler girişimciye,

• Danışmanlık
• Muhasebe
• Finans
• Yatırımcılık
• Risk Sermeyesi
• Banka Kredileri
• Devlet teşviği
• Son teknolojiyle döşenmiş ofis ortamı
• İçi dolu mutfak hizmeti sunuyor.

Türkiye’de de buna benzer bir kuluçka merkezlerinin olduğunu duymuştum. Geçtiğimiz günlerde Türkiye’nin en büyük teknoloji şirketlerinden birinin CTO’su bu yapıyı incelemek için Silikon Vadisine geldi ve fikirleri üzerine uzunca konuştuk. Buradan çok yakında böyle bir çalışma ortamının açılacağının müjdesini vereyim. Şirket ismini şimdilik veremeyeceğim. Haberini Webrazzi’den takip edin lütfen.

Genç girişimcilere ofis giderlerini kafalarına takmadan çalışabilecekleri bu tarz ofis ortamlarının artmasının, girişimciliğe teşvik olacağını düşünüyorum.

Böyle bir çalışma ortamına erişemeyen arkadaşlar için ofis masraflarını azaltacak çözümler sunmak istedim.

Yeni bir işle beraber kendimize zevkimiz doğrultusunda çalışma ortamı hazırlarız. Krediler çekilir, teşvikler alınır ve ilk durak ofis mobilyacısıdır. Tabii ki bir çoğumuz yapmıyor ama çok yakından biliyorum bunu yapan ve elindeki bütün parayı bitiren arkadaşlar tanıyorum.

Unutmayın Google bir garajda kuruldu.

Fikrinize ve ekibinize güveniyorsanız eğer unutun deri koltukları.

-Eğer takımınız bir kaç kişiden oluşuyorsa hali hazırda kurulan ve düzeni olan bir ofis ile anlaşarak masa başına kira verebilirsiniz. Kısaca kullandığınız alanı kullanacaksınız. Depozito, sözleşme vs. gibi ek masraflarınız olmayacaktır.

-Benim de yaptığım gibi evden çalışarak, çalışma arkadaşlarınızla skype üzerinden haberleşerek bunu bedavaya da getirebilirisiniz. :)  Çalışma arkadaşlarınızla haftada bir yada iki kez bedava internet olan cafelerde buluşabilir durum değerlendirmesi yapabilirsiniz.

-Eğer bir ofis asistanına, muhasebeciye ihtiyacınız varsa dışarıdan bu hizmeti veren şirketlerle çalışabilirsiniz. Bu konuda araştırma yaparken şöyle bir siteye denk geldim. Ne kadar aktif olduklarını bilemiyorum ama bir denemek lazım.

Sanal ofis şirketleri aşağıdaki gibi hizmetleri, ihtiyacınız olduğunda size sunuyor.

• Randevu ve toplantı organizasyonu
• Telefon , faks , email , trafiğinin takibi ve raporlanması
• PowerPoint , excel ,word dokümanların hazırlanması
• Doküman taraması
• Müşteri ve iletişim bilgileri bilgi depolama
• Data girişi
• İş ve teşekkür mektubu yazılması (fiziki gönderi ve email)
• İştanımlarının hazırlanması
• Sözleşme hazırlanması
• Tercüme ve yurtdışı yazışmaları
• Gerek duyulan diğer ofis hizmeti

Şimdilik aklıma gelenler bunlar. Sizin de önerileriniz varsa lütfen paylaşın.  Alternatifleri değerlendirelim. Sadece işimize konsantre olalım.